Schulsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

Die Stadt Brilon sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

für den Grundschulverbund

Thülen-Alme-Hoppecke

Nähere Beschreibung der Stelle:

Im Bereich FB V/40 (Schulabteilung) wird eine/ein neue/r Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit in der Funktion als Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) für den Grundschulverbund Thülen-Alme-Hoppecke gesucht.

Aufgabenschwerpunkte sind:

Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

  1. Erledigung des gesamten Schriftverkehrs
  2. Bearbeitung von Schülerfahrkarten
  3. Annahme/Verteilung der Postein-/ausgänge
  4. Annahme/Verteilung von Telefonaten und Nachrichten
  5. Terminverwaltung und Mitwirkung bei Terminvereinbarungen
  6. Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen
  7. Führung der Haushaltsüberwachungsliste
  8. Führung der Inventarverzeichnisse und Vermögensnachweise
  9. Fertigung / Ausstellung von Lehrer- und Schülerstatistiken
  10. Ausstellung von Bescheinigungen, Mitwirkung bei Bestellungen
  11. Bearbeitung von Schülerunfallangelegenheiten, der Schüleraufnahmen und -entlassungen
  12. Führung der Schülerakten und Schülerkarteikarten (auch SchilD) sowie der Registratur
  13. Ansprechpartner/in für die Schulgemeinde / Publikumsverkehr
  14. enge Zusammenarbeit und Absprachen mit der Schulleitung, der Schulabteilung und ggfs. dem Gebäudemanagement
  15. Identifikation mit dem Grundschulverbund und den Zielen der Schulgemeinde

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildungsgänge
  • Wenn möglich mehrjährige Berufserfahrung in Berufen mit Publikumsverkehr
  • gute Kenntnisse im Bereich der IT
  • gute Ausdrucksweise in Schrift und Wort
  • guter Umgang mit den Kunden (m/w/d) 
  • ausgeprägte Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
  • hohe Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein
  • Bereitschaft, sich in einem dynamischen Arbeitsfeld in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
  • guter Umgang mit Kindern

Nähere inhaltliche Fragen können mit der Schulleitung, Frau Götte oder/und der Abteilungsleitung Schule, Frau Christina Hoppe, besprochen werden.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung den gesetzlichen Grundlagen entsprechend bevorzugt berücksichtigt.

Die Vergütung erfolgt nach TVöD in der Entgeltgruppe 5. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt ca. 24,0 Stunden (Teilzeitstelle), wobei wegen der Ferienregelung 21,25 Stunden vergütet werden. Nähere Erläuterungen erfolgen mündlich. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Bewerbungsunterlagen sind bis zum 25. Oktober 2021 bei der Stadt Brilon, Am Markt 1, Personalabteilung, 59929 Brilon einzureichen.

Kontakt: Michael Kahrig, Tel. 02961 794111 oder m.kahrig@brilon.de.

Webcams live